Vaka Çalışması: GAIA Reports ile UFRS Uyum Analizini Aylardan Dakikalara İndirgemek

12 Ağustos 2024·Burak Tunçoğlu, Ürün Yöneticisi @ GAIA
Yapay Zeka
UFRS
Vaka Çalışması
Uyum Analizi
Verimlilik
Grafikleri gösteren bilgisayar ekranına bakan bir sürdürülebilirlik yöneticisi
## Zorluk: UFRS Uyum Analizinin Manuel Karmaşıklığı Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi (UFRS), yüzlerce veri noktası ve açıklama gerekliliği ile şirketler için ciddi bir zorluk teşkil etmektedir. Geleneksel yaklaşımda, bir sürdürülebilirlik ekibinin bu gereklilikleri mevcut iç belgelere (yıllık raporlar, ÇSY politikaları, İK verileri vb.) karşı manuel olarak eşleştirmesi gerekir. Bu süreç: - **Aşırı Zaman Alır:** Genellikle 4-6 ay arasında süren yoğun bir manuel çalışma gerektirir. - **Yüksek Maliyetlidir:** Kapsamlı danışmanlık ücretleri ve iç kaynakların uzun süreli tahsisini gerektirir. - **Hata Riski Yüksektir:** Manuel veri eşleştirme ve yorumlama, denetim sırasında sorun yaratabilecek hatalara ve eksikliklere yol açabilir. - **Stratejik Değerden Yoksun:** Ekipler, verileri analiz edip strateji geliştirmek yerine, zamanlarının çoğunu veri toplama ve düzenleme ile geçirir. Bu yaklaşım, sürdürülebilirlik raporlamasını bir uyum yükümlülüğüne indirger ve stratejik bir yönetim aracı olma potansiyelini ortadan kaldırır. ## Çözüm: GAIA Reports ile Akıllı Otomasyon GAIA Reports, bu süreci akıllı otomasyon ile dönüştürmektedir. Platform, bir şirketin uyum analizini nasıl radikal bir şekilde hızlandırabileceğini göstermektedir: 1. **Merkezi Veri Havuzu Oluşturma (Süre: ~2 Saat):** Şirketler, ilgili tüm belgelerini (PDF, Word, Excel) GAIA Veri Kütüphanesi'ne yükler. Bu havuz, yapay zekanın analiz için kullanacağı tek doğruluk kaynağı haline gelir. 2. **Analizi Yapılandırma ve Çalıştırma (Süre: ~15 Dakika):** Kullanıcı, analiz edilecek çerçeve olarak "CSRS"yi seçer. "Analizi Başlat" komutuyla, GAIA'nın yapay zeka motoru tüm belgeleri okur, içeriği anlar ve her bir UFRS açıklama gerekliliğiyle karşılaştırır. ## Sonuç: Anında Eyleme Geçirilebilir Stratejik İçgörüler GAIA Reports, saatler içinde, aylar sürecek bir çalışmanın çıktısını sunar. Bu çıktı, statik bir Excel tablosu değil, dinamik ve eyleme geçirilebilir bir gösterge panelidir. Her bir UFRS maddesi için platform şunları sağlar: - **Uyum Durumu:** Her bir madde için "Tamamen Kapsandı," "Kısmen Kapsandı," veya "Kapsanmadı" şeklinde net bir durum değerlendirmesi. - **Kanıta Dayalı Bulgular:** Yapay zekanın, değerlendirmesini desteklemek için doğrudan şirketin kendi belgelerinden alıntıladığı kanıt cümleleri. - **Net Boşluk Analizi:** Mevcut durum ile gereklilikler arasındaki eksikliklerin anlaşılır bir dilde açıklaması. - **Eyleme Yönelik Öneriler:** Belirlenen her bir boşluğu kapatmak için atılması gereken somut adımlar. - **Stratejik Önceliklendirme:** Kaynakların en kritik alanlara yönlendirilmesine yardımcı olmak için her boşluğa bir "Yüksek," "Orta," veya "Düşük" önem seviyesi atanır. ### İş Değeri ve Sonuç Bu vaka, GAIA Reports'un sadece bir raporlama aracı olmadığını, aynı zamanda stratejik bir iş ortağı olduğunu göstermektedir. Manuel ve zaman alıcı süreçleri otomatikleştirerek, platform sürdürülebilirlik ekiplerinin odak noktasını veri toplamaktan, elde edilen içgörülerle değer yaratmaya kaydırmasını sağlar. Bu, şirketlerin uyumluluğu sağlamanın ötesine geçerek sürdürülebilirliği gerçek bir rekabet avantajına dönüştürmesine olanak tanır.